RODO | prywatność

Polityka prywatności ship-it.live

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane mogą pojawić się podczas korzystania ze strony, formularza kontaktowego, analityki, kalendarza Google i API contentowego.

Ostatnia aktualizacja: 27 kwietnia 2026 r. Dokument jest publiczną informacją o przetwarzaniu danych w serwisie i powinien zostać zweryfikowany prawnie przed traktowaniem go jako finalnej klauzuli dla wszystkich procesów firmy.

p.kozlowski@ship-it.live LinkedIn Konsultacja techniczna

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ship-it.live Patryk Kozłowski, ul. Buraczana 21B/10, 81-587 Gdynia. Kontakt w sprawach prywatności: p.kozlowski@ship-it.live.

2. Kiedy przetwarzamy dane

gdy wysyłasz formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, token antybot, wersję zgody oraz techniczne dane żądania

gdy kontaktujesz się mailowo lub telefonicznie

gdy klikniesz link do Google Calendar i przejdziesz do zewnętrznego kalendarza Google

gdy wyrazisz zgodę na analitykę Umami lub zapiszesz preferencję prywatności w Local Storage

gdy serwer zapisuje techniczne logi bezpieczeństwa albo zdarzenia API

gdy korzystasz z linków lub kodów QR obsługiwanych przez warstwę QR analytics

3. Cele i podstawy prawne

obsługa zapytania i działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

kontakt, archiwizacja korespondencji i dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

ochrona formularza, ograniczanie spamu, bezpieczeństwo serwisu i diagnostyka: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

opcjonalna analityka ruchu po zgodzie użytkownika: zgoda zapisana w ustawieniach prywatności

wypełnianie obowiązków prawnych, jeśli konkretna sytuacja tego wymaga: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty, infrastruktury serwerowej, zabezpieczeń formularza, analityki, narzędzi Google Calendar oraz systemów API używanych do obsługi treści i zapytań. Korzystamy z nich tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu, bezpieczeństwa i obsługi kontaktu.

5. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia, szczególnie Google Calendar i Cloudflare Turnstile, mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. W takim przypadku podstawą powinny być odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm przewidziany przez RODO. Szczegóły wymagają okresowej weryfikacji w audycie dostawców.

6. Okres przechowywania

dane z formularza i korespondencji przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń lub obowiązków księgowo-prawnych

preferencja prywatności w Local Storage pozostaje na urządzeniu do czasu jej zmiany, usunięcia danych przeglądarki albo ponownego otwarcia ustawień

logi bezpieczeństwa i diagnostyki są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do ochrony serwisu i analizy incydentów

dane QR analytics są ograniczane do danych technicznych i agregatów; pełny adres IP nie powinien być zapisywany jawnie

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność i profilowanie

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na użytkownika.

Chcesz omówić dane i ryzyka przed wdrożeniem?

Podczas konsultacji możemy rozpisać dane, role dostępowe, integracje i zabezpieczenia zanim powstanie aplikacja, formularz albo automatyzacja.

Umów konsultację Przejdź do kontaktu